Diefstal binnen uw bedrijf onderzoeken

Diefstal en verduistering lijken op elkaar, maar juridisch zit er een belangrijk verschil in. Bij diefstal neem je iets weg dat van een ander is, zonder toestemming. Verduistering gebeurt juist wanneer iemand iets toevertrouwd krijgt (zoals geld of goederen) en dit vervolgens achterhoudt of misbruikt. Beide vormen kunnen grote schade aanrichten binnen organisaties – en vragen om een zorgvuldige, professionele aanpak.

Diefstal en verduistering zijn beide strafbare feiten, maar verschillen in hoe ze plaatsvinden. Bij diefstal gaat het om het actief wegnemen van eigendom zonder toestemming. Denk aan een werknemer die producten uit het magazijn meeneemt. Bij verduistering heeft de verdachte wél rechtmatig toegang tot het goed (zoals een kas, laptop of bestelauto), maar houdt dit vervolgens achter of gebruikt het voor eigen gewin. Juist omdat de toegang legitiem lijkt, blijft verduistering vaak lang onopgemerkt. DPD Consultancy onderzoekt beide vormen objectief en juridisch zorgvuldig, zodat je op basis van feiten kunt optreden.

Als je sterke vermoedens hebt van interne diefstal of verduistering, maar onvoldoende bewijs, is het tijd om een professioneel recherchebureau in te schakelen. Wij zorgen voor feitelijke onderbouwing en voorkomen juridische misstappen. Hoe eerder je handelt, hoe kleiner de schade.

Veel organisaties wachten te lang met actie bij vermoedens van interne fraude, uit angst voor reputatieschade of juridische fouten. Toch is vroegtijdig onderzoek cruciaal: hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat bewijs verdwijnt of dat situaties escaleren. Een bedrijfsrecherchebureau zoals DPD Consultancy kan op discrete wijze signalen onderzoeken, zonder dat dit direct zichtbaar is voor collega’s. Zo worden feiten objectief vastgesteld en kun je als werkgever onderbouwd en zorgvuldig optreden, binnen de grenzen van privacywetgeving en arbeidsrecht.

Een recherchebureau gebruikt onder andere documentanalyse, interviews, observaties en digitale sporen (zoals logbestanden of camerabeelden). Alle middelen moeten voldoen aan de AVG en worden proportioneel ingezet. DPD Consultancy werkt volgens de Privacygedragscode voor recherchebureaus.

Bij het onderzoeken van diefstal of verduistering worden verschillende bewijsmiddelen gebruikt, afhankelijk van de situatie. Denk aan e-mailanalyse, bestudering van toegangspassen, interviews met collega’s, camerabeelden of zelfs discreet uitgevoerde observaties. Deze middelen mogen echter niet zomaar worden ingezet: het moet juridisch zijn toegestaan, noodzakelijk zijn voor het onderzoek en in verhouding staan tot de inbreuk op de privacy. DPD Consultancy werkt uitsluitend volgens de wet, met een vergunning van het Ministerie van Justitie en naleving van de officiële Privacygedragscode.

Een onderzoek start met een intake en plan van aanpak. Daarna worden de in te zetten methodieken bepaald. Denk aan documentanalyse, interviews en – indien nodig – inzet van heimelijke middelen zoals camera's. Je ontvangt een juridisch bruikbaar rapport met heldere conclusies en adviezen. Alles verloopt discreet en binnen wettelijke kaders.

Bij een vermoeden van verduistering begint het onderzoek altijd met een vertrouwelijke intake. Samen brengen we de situatie in kaart en stellen een plan van aanpak op. Daarna analyseren we documenten en systemen, voeren gesprekken met betrokkenen en verzamelen bewijs. Indien nodig zetten we observaties, heimeleijke middelen of digitaal forensisch onderzoek in. Je ontvangt een onderbouwd rapport met conclusies en aanbevelingen. Dit proces verloopt discreet en in lijn met wetgeving, zodat je verantwoord kunt handelen richting medewerker(s) en eventuele juridische procedures.

Ja, mits het onderzoek correct is uitgevoerd. Onze rapporten zijn juridisch onderbouwd, voldoen aan privacywetgeving en kunnen gebruikt worden in ontslagprocedures of aangifte. DPD Consultancy werkt volgens de Privacygedragscode en is erkend door het ministerie van Justitie.

Om onderzoeksresultaten juridisch te kunnen gebruiken – bijvoorbeeld bij ontslag op staande voet, mediation of aangifte – is het essentieel dat het onderzoek zorgvuldig en volgens de wet is uitgevoerd. Onze onderzoeken zijn onafhankelijk, proportioneel en transparant gedocumenteerd. Dankzij onze vergunning en naleving van de Privacygedragscode zijn onze rapporten bruikbaar in juridische context, zonder dat je reputatie- of aansprakelijkheidsrisico’s loopt. Zo sta je als werkgever sterk, mocht het tot een formeel vervolg komen.

Privacy is essentieel bij onderzoeken naar diefstal of verduistering. DPD Consultancy werkt volgens de Privacygedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus. We verzamelen alleen strikt noodzakelijke informatie, op zorgvuldige en proportionele wijze — met oog voor alle betrokkenen.

In onderzoeken naar interne diefstal of verduistering is het risico op privacy-inbreuk groot. Daarom werkt DPD Consultancy volgens de officiële Privacygedragscode, onder toezicht van het Ministerie van Justitie. Dat betekent: alleen noodzakelijke gegevens verwerken, zorgvuldig omgaan met persoonlijke informatie en altijd toetsen op proportionaliteit. We documenteren transparant, houden rekening met belangen van zowel werkgever als werknemer en zorgen dat alle stappen juridisch verantwoord zijn. Zo combineren we doeltreffendheid met bescherming van rechten en reputatie.

Niet optreden bij interne diefstal of verduistering kan leiden tot financiële schade, verstoorde werkrelaties en reputatieverlies. Bovendien geef je het signaal af dat integriteit geen prioriteit heeft. Tijdig onderzoek voorkomt escalatie en herhaling.

Als een organisatie signalen van diefstal of verduistering negeert, ontstaat er een cultuur waarin onwenselijk gedrag gedoogd wordt. Dat werkt herhaling in de hand, ondermijnt het moreel van collega’s en kan uiteindelijk leiden tot grote financiële of juridische schade. Daarnaast kun je als werkgever aansprakelijk worden gesteld voor onvoldoende optreden. Door vroegtijdig een recherchebureau in te schakelen, toon je daadkracht én respect voor zorgvuldige waarheidsvinding. Daarmee bescherm je zowel je organisatie als je medewerkers.

Een werknemer is niet wettelijk verplicht om mee te werken aan een intern onderzoek naar diefstal of verduistering. Wel kan weigeren gevolgen hebben voor de arbeidsrelatie. DPD Consultancy voert gesprekken op basis van vrijwilligheid, met respect voor rechten en plichten.

In het arbeidsrecht geldt het principe van redelijkheid en goed werkgeverschap. Een werknemer hoeft formeel niet mee te werken aan een onderzoek, maar volledige weigering kan als ‘weigerachtig gedrag’ worden geïnterpreteerd en gevolgen hebben voor de beoordeling van integriteit of vertrouwen. DPD Consultancy hanteert een neutrale gespreksaanpak: vrijwillige medewerking, zonder druk, met aandacht voor wederhoor. Zo zorgen we dat verklaringen betrouwbaar zijn én juridisch standhouden.

Diefstal en verduistering voorkomen begint bij heldere gedragsregels, toezicht en een open cultuur. DPD Consultancy helpt organisaties met preventieprogramma’s, risicoanalyses en trainingen om integriteit te versterken en signalen vroegtijdig te herkennen.

Voorkomen is beter dan genezen. Organisaties die investeren in een sterke integriteitscultuur en duidelijke protocollen zien minder incidenten van interne diefstal of verduistering. Preventieve maatregelen zijn onder andere: heldere communicatie over wat wél en niet toelaatbaar is, controlemechanismen, afdelingsspecifieke risicoanalyses en het stimuleren van een meldcultuur. DPD Consultancy ondersteunt bedrijven met training, bewustwording en structurele preventieoplossingen. Zo verminder je niet alleen het risico op fraude, maar vergroot je ook het vertrouwen binnen je organisatie.

De kosten hangen af van de complexiteit van het onderzoek. Een kort feitenonderzoek is goedkoper dan een uitgebreid observatie- of forensisch traject. We werken met transparante offertes, afgestemd op jouw situatie.

Een onderzoek naar diefstal of verduistering kan variëren in tijd en kosten, afhankelijk van factoren zoals het aantal betrokkenen, type bewijs, en of er observatie, IT-onderzoek of interviews nodig zijn. DPD Consultancy maakt altijd eerst een heldere risico- en kosteninschatting. We bieden maatwerk: van een korte analyse tot een volledig juridisch onderbouwd onderzoekstraject. Omdat elke casus uniek is, stellen we onze offerte op na een kosteloze intake. Zo weet je precies waar je aan toe bent — zonder verrassingen achteraf.