Integriteitsonderzoek door DPD Consultancy

Een integriteitsonderzoek brengt in kaart of binnen een organisatie normen en waarden zijn geschonden, bijvoorbeeld bij fraude, machtsmisbruik of belangenverstrengeling. DPD Consultancy voert dit type onderzoek onafhankelijk, discreet en volgens de Privacygedragscode uit. We verzamelen feiten via dossieranalyse, interviews en waar nodig observatie. Het resultaat is een juridisch onderbouwd rapport waarmee u gericht kunt handelen en de integriteit van uw organisatie kunt herstellen of versterken.

Een integriteitsonderzoek is een onafhankelijk en feitelijk onderzoek naar gedrag of handelingen binnen een organisatie die mogelijk in strijd zijn met de geldende normen, waarden of gedragscodes. Dit kan gaan om ernstige zaken zoals fraude, corruptie of belangenverstrengeling, maar ook om subtielere vormen van niet-integer handelen zoals het bevoordelen van collega’s, het negeren van interne procedures of het misbruiken van een machtspositie.

Bij DPD Consultancy voeren we integriteitsonderzoeken objectief, discreet en juridisch onderbouwd uit. Elk onderzoek start met een intake, waarin we samen met de opdrachtgever het vermoeden of de melding zorgvuldig analyseren. Vervolgens brengen we relevante informatie in kaart via dossieranalyse, beleidsstukken, interne communicatie en – indien passend – interviews met betrokkenen. Ook observatie kan in bepaalde gevallen onderdeel zijn van het onderzoek, mits proportioneel en gerechtvaardigd.

Ons werk wordt altijd uitgevoerd volgens de Privacygedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus en binnen de kaders van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit betekent dat we alleen die gegevens verzamelen die strikt noodzakelijk zijn, en dat we continu de balans bewaken tussen waarheidsvinding en bescherming van de privacy van betrokkenen.

Het eindresultaat van een integriteitsonderzoek is een helder en feitelijk rapport waarin bevindingen worden gepresenteerd op basis van bewijs. Dit rapport geeft organisaties de mogelijkheid om:

Doelgerichte maatregelen te nemen (zoals ontslag, coaching of herziening van beleid),
Het vertrouwen van medewerkers of stakeholders te herstellen,
En herhaling van integriteitsschendingen in de toekomst te voorkomen.
Een goed uitgevoerd integriteitsonderzoek is daarmee niet alleen een instrument voor herstel, maar ook voor preventie en cultuurversterking binnen de organisatie.

Een integriteitsonderzoek is relevant zodra u signalen ziet van mogelijke schendingen van normen—zoals fraude, machtsmisbruik of ongepaste omgangsvormen—of wanneer u vermoedt dat processen tekortschieten. Bij DPD Consultancy, een erkend en discreet particulier recherchebureau, brengen we feiten objectief in kaart via dossier- en beleidsanalyse, interviews en risico-inschatting. Zo krijgt u juridische grip, herstelt u vertrouwen binnen de organisatie en versterkt u een integere cultuur volgens de Privacygedragscode.

Organisaties zetten integriteitsonderzoeken in wanneer interne processen, omgangsvormen of besluitvorming worden ondermijnd door (vermoedelijk) onbetrouwbaar gedrag. Voorbeelden zijn: managers die leveranciers voortrekken, vertrouwelijke informatie lekken of medewerkers die worden geïntimideerd. Als deze signalen worden genegeerd, kan dat leiden tot reputatieschade, personeelsverloop en zelfs juridische claims.
Een extern en objectief integriteitsonderzoek zorgt voor rust, duidelijkheid en geeft organisaties het fundament om beleid te herstellen of sancties toe te passen. Het laat zien dat je als werkgever serieus omgaat met meldingen.

Een intern integriteitsonderzoek wordt uitgevoerd door eigen medewerkers — handig bij kleine schendingen, maar kwetsbaar voor belangenverstrengeling en gebrek aan gespecialiseerde kennis. Een extern integriteitsonderzoek, uitgevoerd door een erkend particulier recherchebureau zoals DPD Consultancy, biedt objectiviteit, specialistische juridische aanpak en strikte AVG‑naleving inclusief de Privacygedragscode. Zo krijgt u een onafhankelijk, zorgvuldig en geloofwaardig rapport.

Een intern integriteitsonderzoek wordt uitgevoerd door mensen binnen de eigen organisatie, bijvoorbeeld door HR, compliance of een speciaal intern meldpunt. Dit kan prima werken bij kleine incidenten of lichte vermoedens, maar het brengt ook risico’s met zich mee. Denk aan belangenverstrengeling, onvoldoende afstand tot betrokkenen of een gebrek aan juridische kennis en onderzoekservaring. Zeker als de melding gaat over leidinggevenden, vertrouwensfuncties of cultuurproblemen, is intern onderzoek vaak onvoldoende onafhankelijk.

Een extern integriteitsonderzoek daarentegen wordt uitgevoerd door een onafhankelijke partij — zoals een erkend particulier onderzoeksbureau met POB-vergunning, zoals DPD Consultancy. Zo’n bureau beschikt over de juridische expertise, onderzoeksvaardigheden en discretie die nodig zijn om gevoelige situaties objectief te onderzoeken. Ook wordt gewerkt volgens strikte richtlijnen, zoals de AVG en de Privacygedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus. Dat maakt het onderzoek niet alleen betrouwbaarder, maar ook juridisch houdbaar.

Het grootste verschil zit dus in de onafhankelijkheid en geloofwaardigheid van het proces. Waar een intern onderzoek door medewerkers altijd beïnvloed wordt door bestaande werkrelaties, is een extern bureau volledig neutraal. Dit verhoogt het vertrouwen van medewerkers en het draagvlak voor de uitkomst. Bovendien zorgt een externe partij voor professionele rapportage, waarmee de organisatie duidelijk en onderbouwd kan handelen — of het nu gaat om interne maatregelen, beleidsaanpassingen of juridische stappen.

Kortom:

Intern onderzoek = snel en laagdrempelig, maar kwetsbaar.
Extern onderzoek = onafhankelijk, juridisch sterk, AVG-proof en geschikt voor gevoelige of complexe meldingen.
Door de juiste keuze te maken — afhankelijk van ernst, impact en betrokkenen — beschermt een organisatie niet alleen de feiten, maar ook de integriteit van het proces zelf.

Een integriteitsonderzoek bestaat meestal uit vier fases: intake, documentanalyse, interviews met betrokkenen en een eindrapportage. Alles gebeurt vertrouwelijk, objectief en volgens juridische richtlijnen.

Bij DPD Consultancy begint een integriteitsonderzoek met een intakegesprek waarin we het vermoeden en de context bespreken. Vervolgens analyseren we documenten, communicatie en processen. Daarna voeren we interviews met betrokkenen – altijd met twee onderzoekers – om hoor en wederhoor toe te passen. Het onderzoek eindigt met een helder rapport dat juridisch en bestuurlijk inzetbaar is. Discretie en zorgvuldigheid staan in elke stap centraal.

Ja, een integriteitsonderzoek is wettelijk toegestaan, mits het voldoet aan de privacywetgeving (AVG), proportioneel is en een gerechtvaardigd belang dient. Alleen erkende onderzoeksbureaus mogen dit uitvoeren binnen strikte juridische kaders. Het doel is om zorgvuldig en verantwoord om te gaan met signalen van niet-integer gedrag zonder de rechten van betrokkenen te schenden.

Een integriteitsonderzoek is toegestaan, maar niet zonder regels. Het raakt namelijk vaak aan privacygevoelige informatie, zoals gedrag, interne communicatie of vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Daarom moet een organisatie aantonen dat er sprake is van een gerechtvaardigd belang. Dat betekent: er zijn serieuze signalen van normoverschrijdend gedrag, en een onderzoek is nodig om daar duidelijkheid over te krijgen.

Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) gelden daarbij drie belangrijke uitgangspunten:

Noodzakelijkheid – het doel van het onderzoek is niet op een minder ingrijpende manier te bereiken;
Proportionaliteit – het onderzoek mag niet verder gaan dan nodig is;
Belangenafweging – de belangen van de organisatie moeten zwaarder wegen dan de inbreuk op de privacy van betrokkenen.
 

Daarnaast geldt de Privacygedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus als leidraad. Alleen bureaus met een POB-vergunning van het Ministerie van Justitie & Veiligheid, zoals DPD Consultancy, mogen dit soort onderzoeken uitvoeren. Die vergunning garandeert dat het bureau werkt volgens vastgestelde regels voor transparantie, dataminimalisatie en zorgvuldigheid.

Een professioneel uitgevoerd integriteitsonderzoek levert daardoor niet alleen inzichten op, maar ook een rapport dat juridisch standhoudt en helpt om vervolgstappen te onderbouwen — of het nu gaat om HR-maatregelen, reputatieherstel of juridische actie.

De duur van een integriteitsonderzoek hangt af van de complexiteit van de zaak, maar gemiddeld duurt het één tot drie weken. Simpele onderzoeken zijn sneller afgerond; complexe dossiers met meerdere betrokkenen, interviews en uitgebreide documentanalyse nemen meer tijd in beslag. DPD Consultancy werkt efficiënt, zonder in te leveren op zorgvuldigheid, en houdt opdrachtgevers continu op de hoogte van de voortgang.

Een gemiddeld integriteitsonderzoek duurt bij DPD Consultancy doorgaans tussen de één en drie weken, afhankelijk van verschillende factoren. De aard van de melding, het aantal betrokken personen, de beschikbaarheid van documenten en de benodigde diepgang bepalen in grote mate het tempo.

Bij eenvoudige integriteitsvragen — bijvoorbeeld een individuele melding over belangenverstrengeling — is het onderzoek vaak binnen enkele werkdagen te voltooien. Zodra het echter gaat om meerdere personen, historische meldingen of cultuurproblematiek, is er meer tijd nodig. Denk aan extra interviews, diepere dossieranalyse en afstemming met juridische of HR‑afdelingen.

Wij hanteren een gestroomlijnd proces:

• Intake en verkenning van de casus
• Analyse van documenten en beleidsstukken
• Interviews met betrokkenen (altijd door twee onderzoekers)
• Objectieve rapportage met bevindingen en aanbevelingen

Tegelijk zorgen we dat de voortgang voor de opdrachtgever helder blijft, met tussentijdse updates en duidelijke planningen. Snelheid mag nooit ten koste gaan van zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid of juridische houdbaarheid.

Daarnaast werken we conform de Privacygedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus, wat inhoudt dat alle onderzoeksstappen proportioneel, noodzakelijk en wettelijk verantwoord zijn. Dit waarborgt dat het onderzoek niet alleen resultaat oplevert, maar ook standhoudt in eventuele juridische of bestuurlijke vervolgtrajecten.

Als uit het onderzoek blijkt dat er geen integriteitsschending heeft plaatsgevonden, dan wordt dat helder en feitelijk gerapporteerd. Dit kan zorgen voor rust en duidelijkheid binnen de organisatie. Het voorkomt onnodige sancties en herstelt mogelijk beschadigd vertrouwen. Bij DPD Consultancy zorgen we ervoor dat ook in deze gevallen het rapport bijdraagt aan transparantie en herstel van de werkrelatie of organisatiecultuur.

Niet elk integriteitsonderzoek leidt tot de conclusie dat er daadwerkelijk een schending heeft plaatsgevonden. En dat is juist de kracht van onafhankelijk onderzoek: het brengt feiten boven tafel, ook als die minder ingrijpend blijken dan verwacht. Wanneer er géén integriteitsschending wordt vastgesteld, wordt dit door DPD Consultancy zorgvuldig onderbouwd in het eindrapport.

Dit rapport bevat dan een objectieve weergave van de situatie, inclusief context, gesprekken, en bevindingen. Het geeft betrokkenen – zowel melders als onderzochten – duidelijkheid en rust. In veel gevallen helpt dit om wantrouwen weg te nemen, misverstanden op te helderen en de werkrelatie te normaliseren.

Bovendien biedt het rapport een waardevol vertrekpunt voor eventuele nazorg of cultuurversterking binnen de organisatie. Denk aan communicatie over integriteitsnormen, het verbeteren van interne meldprocedures of het herstellen van onderling vertrouwen binnen teams.

Bij DPD Consultancy hanteren we altijd het principe: geen aannames, alleen feiten. Ook als er geen schending wordt gevonden, is het onderzoek dus niet “voor niets” geweest. Het draagt bij aan transparantie, zorgvuldigheid én een veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord voelen.

Wanneer een leidinggevende betrokken is bij een integriteitsschending, is onafhankelijk onderzoek extra belangrijk. Machtsverhoudingen maken het lastig voor medewerkers om zich uit te spreken. Een extern integriteitsonderzoek door DPD Consultancy zorgt voor objectiviteit, bescherming van melders en een veilig proces. Zo voorkom je dat de situatie escaleert en laat je als organisatie zien dat integriteit op ieder niveau serieus wordt genomen — ook aan de top.

Integriteitsschendingen door leidinggevenden zijn bijzonder gevoelig. Het gaat vaak om personen in een vertrouwensfunctie, met invloed op beleid, personeel en bedrijfscultuur. Als er dan een melding komt over grensoverschrijdend gedrag, machtsmisbruik, belangenverstrengeling of intimidatie, is het cruciaal dat de reactie zorgvuldig, professioneel en onafhankelijk is.

Juist vanwege de machtsverhouding binnen de organisatie is het voor medewerkers vaak lastig om zich uit te spreken. Angst voor reputatieschade, carrièreverlies of onderdrukking van de melding zijn reële risico’s. Daarom is een extern integriteitsonderzoek de aangewezen route. Bij DPD Consultancy werken we volgens de Privacygedragscode, en zorgen we dat melders worden beschermd — óók als het gaat om meldingen tegen directieleden of hoger management.

Het onderzoek verloopt objectief, discreet en zonder inmenging van betrokken afdelingen of personen. We analyseren feiten, spreken meerdere bronnen en hanteren altijd hoor en wederhoor. Belangrijk is dat we niet alleen kijken naar wat er gebeurd is, maar ook naar hoe de organisatie ermee is omgegaan.

De uitkomst van een dergelijk onderzoek levert een stevig fundament voor besluitvorming: van corrigerende maatregelen of ontslag tot het verbeteren van procedures of het versterken van leiderschapscultuur.

Belangrijk om te benadrukken:
Een organisatie die transparant omgaat met integriteitsschendingen op leidinggevend niveau laat zien dat niemand boven de regels staat. Dat bevordert het vertrouwen, de veiligheid en de voorbeeldfunctie binnen de hele organisatie.

Ja, DPD Consultancy voert ook integriteitsonderzoeken uit in het kader van fusies en overnames. We brengen mogelijke risico’s, integriteitsschendingen en cultuurverschillen in kaart — vóórdat ze problemen veroorzaken na de deal. Denk aan belangenverstrengeling, mismanagement, reputatieschade of verborgen conflicten. Ons onderzoek biedt zekerheid, voorkomt verrassingen en ondersteunt een zorgvuldige besluitvorming.

Bij fusies en overnames draait alles om het verkleinen van risico’s en het maken van goed geïnformeerde keuzes. Naast financiële en juridische due diligence is integriteitsonderzoek een steeds belangrijker onderdeel van het overnameproces. Want hoe integer is de organisatie waarmee je in zee gaat echt? En welke risico’s kunnen in de praktijk onder de oppervlakte zitten?

DPD Consultancy onderzoekt bij fusies en overnames onder andere:

• Signaleringen van fraude, belangenverstrengeling of misbruik van bevoegdheden
• Eerdere integriteitsschendingen (al dan niet gemeld)
• Reputatierisico’s en mediahistorie
• Integriteitscultuur en meldstructuren
• Bestuurlijke en persoonlijke banden van sleutelfiguren

We voeren deze onderzoeken discreet uit, altijd in overeenstemming met de AVG en de Privacygedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus. Daarbij combineren we dossieronderzoek, openbare bronnen, interviews en waar nodig observatie — afhankelijk van de vraagstelling en omvang van de overname.

Een integriteitsonderzoek voorafgaand aan een fusie of overname voorkomt dat je als organisatie te maken krijgt met problemen die achteraf moeilijk oplosbaar zijn: beschadigd vertrouwen, personeelsverloop, rechtszaken of reputatieschade. Ons eindrapport biedt inzicht, bewijs en concrete aanbevelingen om de juiste afwegingen te maken — zakelijk én moreel.

Kortom:
Een goed uitgevoerde integriteitsscan vóór de deal is vaak veel waardevoller dan het achteraf oplossen van interne schade.

Ja, de resultaten van een professioneel en zorgvuldig uitgevoerd integriteitsonderzoek zijn juridisch bruikbaar. Mits het onderzoek voldoet aan de wetgeving (zoals de AVG), wordt uitgevoerd door een erkend recherchebureau, en de beginselen van hoor en wederhoor worden toegepast. Het eindrapport van DPD Consultancy is objectief, feitelijk onderbouwd en kan worden ingezet bij ontslagprocedures, UWV-trajecten of gerechtelijke procedures.

Een integriteitsonderzoek heeft pas écht waarde als de uitkomsten standhouden onder juridische toetsing. Daarom voert DPD Consultancy elk onderzoek uit volgens strikte juridische en ethische richtlijnen. Dat betekent onder meer: werken onder een geldige POB-vergunning, het naleven van de Privacygedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus, en het zorgvuldig toepassen van hoor en wederhoor.

Als deze voorwaarden zijn vervuld, zijn de resultaten van het onderzoek juridisch bruikbaar in onder meer:

• Ontslag op staande voet
• Ontslag via de kantonrechter
• Dossiers voor UWV-procedures
• Civiele of bestuursrechtelijke zaken
• Tuchtrechtelijke procedures

De kracht van een goed onderbouwd integriteitsrapport zit in de objectiviteit en traceerbaarheid van de feiten. Geen aannames, maar observaties, verklaringen en documentatie die onafhankelijk zijn verzameld. Onze rapporten worden opgesteld in heldere taal, met een logisch opgebouwde bewijsvoering en – waar van toepassing – juridisch toetsbare bijlagen.

Belangrijk om te weten is dat een rechter niet alleen kijkt wat er gebeurd is, maar ook hoe de werkgever daarmee is omgegaan. Een zorgvuldig uitgevoerd onderzoek door een externe partij laat zien dat de organisatie:

Professioneel en serieus omgaat met meldingen;
De rechten van alle betrokkenen respecteert;
En geen overhaaste of ongegronde besluiten neemt.

Kortom:
Met een integriteitsonderzoek van DPD Consultancy beschik je over een sterk dossier dat niet alleen de feiten vastlegt, maar ook juridisch standhoudt wanneer het erop aankomt.