Voorkom onregelmatigheden onder uw personeel

Ja, maar niet onbeperkt. Werknemers controleren mag alleen als je daarvoor een gerechtvaardigd belang hebt, en de controle moet proportioneel zijn. De privacy van de werknemer mag niet onnodig worden geschonden.

Volgens de AVG en arbeidsrecht mag personeel alleen gecontroleerd worden bij duidelijke aanleiding of risico, zoals vermoedens van fraude, onrechtmatig verzuim of belangenverstrengeling. Werkgevers moeten altijd aantonen dat het onderzoek noodzakelijk is, proportioneel en niet op een minder ingrijpende manier kan worden uitgevoerd. DPD Consultancy helpt bedrijven met het zorgvuldig en juridisch onderbouwd uitvoeren van personeelscontroles, inclusief verslaglegging die voldoet aan de Privacygedragscode.

Een controle is gerechtvaardigd bij concrete vermoedens van misstanden, zoals fraude, diefstal, belangenverstrengeling of onrechtmatig ziekteverzuim. Vage vermoedens of onderbuikgevoel zijn niet voldoende.

Werkgevers mogen niet zomaar personeel controleren. Er moet sprake zijn van een aantoonbaar vermoeden dat iemand regels schendt of schade veroorzaakt. Denk aan opvallende transacties, signalen van nevenactiviteiten tijdens ziekte of belangenverstrengeling. De controle moet in verhouding staan tot het doel en mag niet verder gaan dan noodzakelijk. DPD Consultancy beoordeelt samen met de opdrachtgever of de controle binnen wettelijke kaders past.

Onrechtmatige controle kan leiden tot AVG-schendingen, schadeclaims, reputatieschade en onbruikbaar bewijs in rechtszaken. Zorg daarom altijd voor een juridisch correcte aanpak.

Personeelscontrole is een gevoelig terrein. Als je onterecht of te vergaand controleert, loop je risico op claims wegens schending van privacy of arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kan bewijs onbruikbaar worden verklaard in een ontslagprocedure of rechtszaak. Bovendien beschadigt het vertrouwen van medewerkers. Een erkend recherchebureau zoals DPD Consultancy zorgt voor een professionele aanpak, met aandacht voor proportionaliteit, subsidiariteit en transparantie.

Toegestane vormen zijn bijvoorbeeld dossieranalyse, interviews, digitale sporenonderzoek, observatie (onder voorwaarden), en OSINT-onderzoek. Alles moet gebeuren binnen de wettelijke kaders.

Werkgevers mogen werknemers niet heimelijk volgen of bespioneren zonder zwaarwegende reden. Wel zijn er methoden die juridisch wél zijn toegestaan, mits correct toegepast. Denk aan open source onderzoek (OSINT), interviews, analyse van werkgegevens (zoals urenregistratie of e-mailsystemen met toestemming), en in uitzonderlijke gevallen observatie. De inzet van deze middelen moet altijd worden afgewogen tegen het privacybelang van de werknemer. DPD Consultancy helpt bij het kiezen en uitvoeren van de juiste methodiek.

Alleen in uitzonderlijke gevallen en uitsluitend door een erkend recherchebureau. Zelf personeel volgen is in strijd met de AVG en niet toegestaan.

Werkgevers mogen zelf géén observaties uitvoeren bij ziekteverzuim. Dat geldt als een ernstige inbreuk op het privéleven. Als er een vermoeden is van misbruik, mag een recherchebureau zoals DPD Consultancy wél worden ingeschakeld, mits er sprake is van een gerechtvaardigd belang. Wij zorgen voor een discrete aanpak, conform de Privacygedragscode en AVG-wetgeving, en stellen een juridisch bruikbaar rapport op.

Wees transparant over beleid, communiceer het doel en betrek HR of medezeggenschap. Werk met externe professionals om objectiviteit te waarborgen.

Controle hoeft geen vertrouwensbreuk te betekenen, mits goed aangepakt. Transparant beleid, duidelijke gedragscodes en heldere communicatie zorgen voor draagvlak. Voer je controle objectief uit, zonder vooringenomenheid, dan zien collega’s eerder het belang dan de dreiging. DPD Consultancy helpt met de juiste toon en aanpak, en adviseert over integriteitspreventie als structurele oplossing.

Wij onderzoeken zorgvuldig en discreet vermoedens van misstanden bij personeel. Van analyse en interviews tot observatie of digitaal onderzoek — altijd volgens wet- en regelgeving.

Onze aanpak start met een vrijblijvende intake. We brengen de signalen in kaart, beoordelen of controle gerechtvaardigd is, en adviseren over de juiste aanpak. Afhankelijk van het doel voeren we dossieronderzoek uit, houden we interviews, doen we digitaal sporenonderzoek of zetten we observatie in. Alles wordt gedocumenteerd en afgesloten met een helder rapport dat inzetbaar is voor vervolgacties, intern of juridisch.

Ja, mits de controle zorgvuldig, rechtmatig en proportioneel is uitgevoerd. DPD Consultancy levert rapporten die juridisch onderbouwd en bruikbaar zijn.

Een personeelscontrole is pas waardevol als de uitkomst standhoudt in juridische procedures. Daarom zorgen wij bij DPD Consultancy voor een correcte opzet: het onderzoek is onderbouwd, proportioneel en uitgevoerd volgens de Privacygedragscode. We documenteren hoor- en wederhoor, zorgen voor dossiervorming en rapporteren objectief. Zo kan het resultaat gebruikt worden bij ontslag op staande voet, loonsancties of civiele procedures.

Ja, in sommige gevallen. Maar als het onderzoek onderdeel is van redelijke instructies of beleid, kan weigering gevolgen hebben. Juridisch advies is dan raadzaam.

Een werknemer kan het recht hebben om niet mee te werken, vooral als de controle ingrijpend is of niet goed onderbouwd. Maar als de controle past binnen redelijke instructies van de werkgever, kan weigering leiden tot arbeidsrechtelijke gevolgen. DPD Consultancy adviseert over de juiste kaders en helpt bij het zorgvuldig vastleggen van communicatie, instructies en eventuele weigeringen.

De kosten hangen af van het type onderzoek, de duur en de benodigde middelen. Bij DPD Consultancy ontvang je altijd vooraf een maatwerkvoorstel.

Elk personeelscontroleonderzoek is anders. Soms is een kort feitenonderzoek voldoende, soms zijn interviews of observatie nodig. Tijdens een vrijblijvende intake bespreken we jouw situatie en stellen we een plan van aanpak op. Je ontvangt een duidelijke offerte, afgestemd op tijdsbesteding, methodiek en juridische complexiteit. Transparantie en doelgerichtheid staan centraal.